Erasmus+ | Rozvoj kľúčových kompetencií koordinátorov dobrovoľníkov na veľkých športových podujatiach

Ako pripraviť koordinátorov, ktorí dokážu dobre viesť desiatky či stovky dobrovoľníkov počas veľkého športového podujatia?

Práve na túto otázku sme spolu s partnermi hľadali odpovede v medzinárodnom projekte Rozvoj kľúčových kompetencií koordinátorov dobrovoľníkov na veľkých športových podujatiach, realizovanom v rámci programu Erasmus+ KA210-YOU – Small-scale partnerships in youth.

Projekt prepájal skúsenosti organizácií zo Slovenska a Českej republiky, ktoré sa venujú dobrovoľníctvu, práci s mládežou a koordinácii dobrovoľníkov na športových podujatiach.

Prečo projekt vznikol

Dobrovoľníci sú neoddeliteľnou súčasťou veľkých športových podujatí. Za dobre fungujúcim dobrovoľníckym tímom však stojí kvalitne pripravený koordinátor – človek, ktorý dokáže dobrovoľníkov osloviť, pripraviť, motivovať, viesť, komunikovať s nimi a zároveň reagovať na množstvo nečakaných situácií priamo počas podujatia.

Koordinácia dobrovoľníkov preto nie je len organizačnou úlohou. Vyžaduje si kombináciu vedomostí, praktických zručností a kompetencií, ktoré sa dajú systematicky rozvíjať.

Cieľom projektu bolo preniesť skúsenosti z reálneho prostredia športových podujatí do uceleného a prakticky využiteľného vzdelávania mladých koordinátorov dobrovoľníkov.

Čo sme vytvorili

Počas projektu sme spoločne pracovali na vytvorení vzdelávacieho rámca pre koordinátorov dobrovoľníkov na športových podujatiach.

Vznikol:

• kompetenčný profil koordinátora dobrovoľníkov,
• metodický rámec vzdelávania,
• program a training flow školenia,
• vzdelávací obsah prepájajúci teóriu s konkrétnymi situáciami zo športových podujatí,
• praktické nástroje využiteľné pri práci s dobrovoľníckymi tímami.

Dôležitou súčasťou projektu bolo prepájanie expertízy v oblasti manažmentu dobrovoľníctva so skúsenosťami ľudí, ktorí koordináciu dobrovoľníkov reálne zabezpečujú priamo na športoviskách.

Úloha BEE Volunteer

BEE Volunteer prinieslo do projektu predovšetkým praktickú skúsenosť s koordináciou dobrovoľníkov na veľkých športových podujatiach.

Do tvorby metodiky a vzdelávania sme prenášali konkrétne skúsenosti z náboru a prípravy dobrovoľníkov, nastavovania dobrovoľníckych pozícií, komunikácie s organizátormi, vedenia tímov, riešenia krízových situácií, motivácie dobrovoľníkov, ich podpory počas podujatia aj následnej reflexie.

Pre nás bolo dôležité, aby výsledkom projektu nebol materiál „do zásuvky“, ale nástroj, ktorý dokážu koordinátori použiť v reálnom prostredí športového podujatia.

Medzinárodná spolupráca

Projekt vytvorili tri partnerské organizácie:

Centrum dobrovoľníctva, n. o. | Slovensko

koordinátor projektu a expert v oblasti manažmentu dobrovoľníctva a tvorby vzdelávacích metodík

BEE Volunteer | Slovensko

partner so skúsenosťami s koordináciou dobrovoľníkov na veľkých športových podujatiach

Volunteers4sport.cz | Česká republika

partner prinášajúci skúsenosti zo športového dobrovoľníctva a organizácie dobrovoľníckych programov v Českej republike

Spoločná práca nám umožnila porovnať prístupy z rôznych prostredí, pomenovať kľúčové kompetencie koordinátorov a vytvoriť vzdelávanie založené na reálnych potrebách praxe.

Projekt v skratke

Program: Erasmus+

Typ projektu: KA210-YOU – Small-scale partnerships in youth

Názov: Rozvoj kľúčových kompetencií koordinátorov dobrovoľníkov na veľkých športových podujatiach

Číslo projektu: 2024-3-SK02-KA210-YOU-000294918

Realizácia: 2025 – 2026

Trvanie: 18 mesiacov

Grant: 60 000 €

Koordinátor: Centrum dobrovoľníctva, n. o.

Partneri: BEE Volunteer, Volunteers4sport.cz

Financované Európskou úniou. Vyjadrené názory a stanoviská sú však výlučne názormi autora/autorov a nemusia nevyhnutne odrážať názory Európskej únie alebo orgánu poskytujúceho grant. Európska únia ani orgán poskytujúci grant za ne nenesú zodpovednosť.